作为一名大型民营企业的财务部主管，我对各种办公设备可谓十分了解。用过各种产品之后，哪些是真正提高工作效率，哪些是花瓶摆设的Trouble Maker我都一清二楚。尽管公司业务十分繁忙，但是平日里的各种财务工作却被我处理得井井有条，这可多亏了佳能FAX-B840喷墨普通纸传真机，这款全能型产品让我的财务工作变得更为快捷有效。
说来有趣，初次接触FAX-B840时，其小巧精致的外观设计确实让人喜欢，但同时我又担心这么个小东西真的可以满足整个部门的使用需要吗？要知道它的使用效果可是直接影响到工作效率的提高啊。
不过，使用过一段时间后，不仅我的疑虑全被打消了，对其的好感与信任也与日俱增，而其精致的外形设计也自然成为名副其实优点：移动起来非常方便，不仅解决了空间难题，还觉得与自己的时尚品味不谋而合呢。
对于传真机我可并不陌生，但是概念还仅仅停留在以往的传统产品时代。依稀记得刚毕业那会儿，办公室经理叫我传真一份财务收据。然而这又薄又小的东西怎么也无法匹配传真机，即使将薄纸折叠后再进行传真也很费劲，所以只能一趟一趟跑复印室，害得我是大汗淋漓，简直是不堪回首的噩梦。有了这样的经历，每次公司财务组选择传真机我都大力强调要对于薄纸、票据的传真功能加强。佳能FAX-B840在这方面的表现真的无懈可击：传真各种尺寸的小纸张或者超薄票据、单据是都轻而易举，这让我们在处理一些票据和手稿签字确认单时更加轻松，再也不会在这些琐碎的事情中浪费时间了。
当有客户需要收发传真时，以往老式产品的慢速度可真的会急死人。FAX-B840可以实现6秒/页快速传真，而且图片传真的整体效果也十分出色。速度对于我而言不仅仅是节省费用，更是一种礼节性，毕竟此时千万不能让客户或者合作者过多等待。FAX-B840的另外一个优势便是可以根据需要调整扫描分辨率(标准，精细，照片)和对比度(标准，较深，较浅)。在接收一些简单的临时性传真时，我往往选择低标准省墨模式，此时能够轻松节省40%的耗材；在发送普通示意图类传真时，我又可以使用低精度扫描，进一步缩短传真发送时间。
更值得一提的是，FAX-B840还给了我一个意外惊喜：它独特的UcanTalk语音拨叫技术能够进行语音拨叫的智能识别，只要事先语音存入联络人的名称及电话号码，下次发送传真的时候仅需对传真机“说出”客户名称即可，即使是不同人的声音都可以精确识别，比如我就是让前台小姐帮我录入重要客户的名录的。另外，FAX-B840的来电显示和独特留言功能也给我带来很多便利，除此之外FAX-B840还可以设置9个单触式快速拨号键和70个编码式快速拨号键，尽可能避免因拨号带来的不便。
佳能FAX-B840喷墨普通纸传真机过人的性能和灵巧的身段的确为我的工作提供了不少的便利和惊喜。对于这款产品的喜爱，也让我对佳能公司的办公产品更加关注。就说这款普通纸喷墨传真机吧，市场上还有两款同系列的FAX-B20/B822，据我所知，除了留言功能以外，它们与B840有着同样强大的功能和出色的表现，价钱还略微便宜一些，而且还多了一个颜色的选择。所以我一直向其他部门强力推荐这几款产品希望更多的同事可以在科技灵性的照耀下开拓更广阔的事业空间。 |
